Zaikio Blog

Olga Baginski

8. November 2022

Die Druckerei Butz & Bürker hat sich für das Print-MIS Keyline von Zaikio entschieden. Das Ergebnis: höhere Effizienz und verbesserter Kundenservice. Erfahre mehr über die Entscheidungsfindung sowie die Gründe dafür im Artikel.

Stefan Horst

16. Juni 2022

Für die Druckerei Heidenreich Card war die Einführung von Zaikio Keyline eine Entscheidung mit greifbaren Ergebnissen.

Stefan Horst

21. April 2022

Mit Neuerungen ist es so eine Sache. Da nutzt man jahrelang ein Gerät, eine Technologie oder ein Vorgehen und plötzlich beginnen sich die Dinge im Umfeld zu ändern – oft ist das ja gar nicht so plötzlich, sondern man hat den Trend übersehen, schlichtweg ignoriert oder falsch eingeschätzt. Das war und ist auch in der Druckindustrie zu beobachten. Viele Druckhäuser haben die Entwicklung hin zu  immer niedrigeren Auflagen wohl beobachtet, aber nicht so richtig wahrhaben wollen, verhielten sich oft starr wie das berühmte Kaninchen vor der Schlange.Die gute Nachricht: Das kann den Besten passieren. Dazu gibt es eine Vielzahl von Zitaten, über die wir uns heute gern belustigen. „Die Amerikaner brauchen vielleicht ein Telefon, wir aber nicht – wir haben viele Eilboten“ – das wird Sir William Henry Preece nachgesagt, dem Chefingen...

Stefan Horst

2. Februar 2022

Das Druckhaus Hesseling in Rheine und die Druckerei Stürner in Fellbach richten sich mit der Druckereimanagement-Software Keyline auf die Zukunft aus. Lest mehr zur Erfolgsgeschichte!

Stefan Horst

13. Dezember 2021

Die Druckerei Bender richtet sich mit der Implementierung eines neuen Software-Ökosystems auf die Zukunft aus. Dazu ging das Unternehmen neue Wege.

Stefan Horst

22. Oktober 2021

Krisen sind allgegenwärtig und in jedem Lebensbereich zu finden – aktuell sind es die Corona- und die Klimakrise, erstmal vergangen sind die Dotcom-Krise der Internetwirtschaft oder die Finanzkrise. Ob wir wollen oder nicht, schwierige Situationen oder eben gar Krisen gehören zum Leben einfach dazu. Krisen kommen, auch wenn das oft nicht so erscheinen mag, auch nicht einfach so aus dem Hinterhalt. Sie sind meist der Höhepunkt einer negativen Entwicklung über einen mehr oder minder langen Zeitraum. Diese Entwicklung wird nicht bemerkt – oder man will sie einfach nicht wahrhaben, redet sich die Situation schön. Dauerkrise in der DruckbrancheDie Druckbranche befindet sich seit Jahrzehnten in einer Art Dauerkrise. Ein Grund: Bei jeder Krise muss die Druckindustrie Federn lassen – wenn die Wirtschaft unter Krisen leidet, werden...

Stefan Horst

17. August 2021

Ich hatte bei einem bekannten Hersteller von Sportartikeln in dessen Online-Shop zwei Paar Schuhe bestellt. Im Shop sah eines der Produkte toll aus, tatsächlich war mir die Farbe aber dann doch viel zu knallig. Und warum sollte euch das interessieren? Ganz einfach, der Retourenprozess war ein Paradebeispiel für optimale Prozesse im Kundenservice. Ich musste nur den Shop besuchen, meine E-Mail-Adresse, die Bestellnummer und den Grund der Rücksendung angeben – daraufhin bekam ich einen Barcode zugesandt. In der Postagentur wurde dieser Barcode gescannt und das Etikett für mich gedruckt. Gerade mal eine Viertelstunde nach der Aufgabe des Pakets erhielt ich vom Online-Shop die entsprechende Bestätigung mit Hinweisen für den weiteren Ablauf bis zur Rückerstattung. Besser und komfortabler kann ein solcher Prozess nicht ablaufen,...

Stefan Horst

3. Juni 2021

Traditionalisten besingen allzu gern die guten alten Zeiten. Bezogen auf die Druckindustrie war das die Epoche der hohen Auflagen, der opulenten Margen und einem eher ruhig dahinströmenden Geschäft – damals haben die Kunden „die schwarze Kunst“ fast ehrfürchtig noch als solche anerkannt. Aber wir wissen alle, dass diese Ära längst zu Ende ist.Heutzutage sind Druckereikunden mündiger und preisbewusster. Die Geschäftsausstattung etwa wird günstig bei den bekannten Online-Druckern geordert, das Briefpapier kommt nun oft aus dem eigenen Farbdrucker. Durch die zunehmend digitale Kommunikation hat Print in den letzten zehn Jahren zwar vielleicht keine Federn gelassen, aber das Druckvolumen stagniert laut des Bundesverbandes Druck und Medien bei etwa 20 Milliarden Euro.Im Ergebnis ist das Druckgeschäft heute eher quirlig. Viele k...

Stefan Horst

30. April 2021

Für Druckereien ist der Papiereinkauf eine zeitaufwändige Aufgabe. Preistabellen müssen manuell und mühsam in eigene Systeme übernommen werden, telefonische Rückfragen beim Papierhersteller sind die Regel. Für Nutzer der Druckereimanagement-Software Keyline ist das nun vorbei: Über die einfache Verbindung zu Zaikio Procurement können sie direkt aus Keyline heraus auf die Systeme ihrer Lieferanten zugreifen und den Papiereinkauf abwickeln. Einige Keyline-Anwender profitieren bereits von der Integration.Zaikio Procurement ist eine kostenlose Applikation von Zaikio, der neuartigen, offenen Plattform für die gesamte Druckindustrie. Über Zaikio können Druckereien, ihre Kunden und Lieferanten sowie Software- und Maschinenhersteller miteinander kommunizieren und Daten austauschen. Nutzer von Keyline können ihr MIS über wenige Kl...

Stefan Horst

30. April 2021

„Um sich auf dem Markt zu behaupten, muss man immer wieder Zeichen setzen und stets eine Nasenlänge voraus sein. Innovationen und gute Ideen sind dazu Voraussetzung“ – das ist „Artikel 1“ der Firmenpolitik der Druckerei LONGO. Das vor gut 60 Jahren in Bozen in Südtirol gegründete Druckhaus lebt diesen Grundsatz mit Leidenschaft. So war LONGO der erste Druckbetrieb in Italien, der Andrucke auf einer Offsetmaschine fertigte – und die in Augsburg ansässige Longo Deutschland GmbH wurde konsequent zum Kompetenzzentrum für Digitaldruck, Print-on-Demand, Large Format-Print und E-Commerce entwickelt. Das Unternehmen sieht sich längst nicht mehr als reine Druckerei, sondern tritt für seine Kunden als Mediendienstleister auf.Während am Hauptsitz hochvolumige Aufträge im Offsetdruck produziert werden, übernimmt das 22 Mitarbeiterinne...

Stefan Horst

17. März 2021

Der Kundenberater stellt fest, dass er den Auftrag auf Basis einer alten Preisliste kalkuliert hat. Schon wieder ist eine Datei verschwunden; und niemand kann den Kunden am Telefon über den Status seines Auftrags informieren.  Solche Situationen sind Alltag in Unternehmen – und sie sind echte Effizienzbremsen.  Asana, Anbieter einer der führenden Lösungen zur Verwaltung von Teamprojekten und Aufgaben, erstellt jährlich den „Anatomy of Work“-Index. Die aktuelle Ausgabe der Studie beweist, dass Organisationen jeder Größe und quer durch alle Branchen unzählige Stunden durch „Arbeit für Arbeit“ verlieren. Darunter sind unter anderem folgende „Aufgaben“ zu verstehen:  die Kommunikation über Arbeitsvorgänge die Suche nach Informationen das Hin- und Her-Wechseln zwischen Programmen der Umgang mit sich wechselnden Prioritäten die ...

Stefan Horst

5. Februar 2021

Zeit ist Geld, das gilt mehr denn je in der Druckindustrie. Die Marge liegt heute nicht mehr in der Produktion, sondern in optimalen Abläufen. Das hat auch das Merkur Druck & Kopierzentrum in Leipzig

Stefan Horst

1. Februar 2021

Warum es sich für Druckereien lohnt, 2021 die Digitalisierung endlich anzugehen und so die Weichen für die Automatisierung ihrer Prozesse zu stellen.

Stefan Horst

15. Dezember 2020

Mit diesem Artikel gehen wir auf die Besonderheiten von SaaS Modellen ein und zeigen auf, warum es das Geschäftsmodell der Zukunft ist.

Stefan Horst

30. November 2020

Druckereien sollten einen ganzheitlichen Ansatz für die Digitalisierung ihres Geschäfts verfolgen. Ein „Reiseführer“ ist dabei nützlich. Lesen Sie hier weiter:

Stefan Horst

4. November 2020

Der wohl derzeit trendigste Begriff in der Wirtschaft ist „Digitale Transformation“. Getrieben durch die weiter fortschreitende Digitalisierung überdenken Unternehmen ihre Geschäfts- und Produktionsprozesse, „transformieren“ sie ins digitale Zeitalter.  Gewohnte Vorgehensweisen werden gestrafft oder manchmal gleich über Bord geworfen. Prozesse werden weitgehend standardisiert – die Basis für die Dank der Digitalisierung mögliche Automatisierung. Auf dem Weg vom Handwerk zur Industrie müssen sich auch Druckhäuser mit diesen Themen beschäftigen – daran führt einfach kein Weg vorbei. Aber dennoch ist es oft ein langwieriger Weg, bis die Anstrengungen Früchte tragen. Woran das liegt? Menschen sind einfach Gewohnheitstiere – sie versuchen, all das, was im Alltag auf sie einstürmt, zu kategorisieren und dann in eingeübter Art un...

Stefan Horst

3. November 2020

Der Druckerei Medus ging es wie vielen: Die Produktion wurde modernisiert, der Managementbereich nicht. Mit der Druckereimanagement-Software Keyline von Zaikio ist Schluss mit ineffizienten Prozessen.

Stefan Horst

15. Oktober 2020

Druckereien konnten mit der Entwicklung der Produktionstechnik mithalten, die Digitalisierung geht aber an vielen vorbei. Dabei ist sie unumgänglich für eine sichere Zukunft. Lesen Sie mehr...

Stefan Horst

15. September 2020

Keyline hat nun auch Druckbetriebe in Österreich und Großbritannien überzeugt. Argumente für Keyline waren dabei der ganzheitliche Ansatz, die innovative Technologie und die einfache Bedienung.

Stefan Horst

27. August 2020

Guido Coenen entschied sich für die Druckerei-Management-Software Keyline. Nun wird alles zentralisiert und standardisiert in einer Applikation erledigt.

Stefan Horst

16. April 2020

Die Druckerei Bechtel ist ein großer Fan der Automatisierung und einfacher Prozesse. Auf Basis der offenen und gut dokumentierten Schnittstellen von Keyline wurde die Auftragsabwicklung automatisiert.

Stefan Horst

9. April 2020

Heimarbeit hat Hochkonjunktur! Im Rahmen des wegen Corona so wichtigen „Social Distancing“ sollte schließlich so viel wie möglich vom Home-Office aus gearbeitet werden. Eine solche Forderung ist fix dahingesagt – aber ist es wirklich so einfach, mal schnell ins Home-Office umzuziehen und effizient in den eigenen vier Wänden zu arbeiten?Wir bei Crispy Mountain arbeiten schon seit Jahren „remote“, also „aus der Ferne“. Und das nicht etwa aus dem Grund, dass wir gerne zuhause sind, sondern vor allem, weil es uns erlaubt, passende Mitarbeiter zu finden, egal wo diese wohnen und arbeiten möchten. Ein funktionierendes Remote-Team aufzubauen ist allerdings mit Arbeit und Disziplin verbunden – es geht dabei also nicht nur um die Technik, sondern auch darum, wie man mit dieser Form der Zusammenarbeit umgeht.  Im Zeichen von Corona ...

Stefan Horst

27. Februar 2020

Die Investition in eine neue Software ist für jedes Unternehmen eine wichtige Entscheidung. Das gilt natürlich besonders für solche Lösungen, die das Rückgrat aller geschäftlichen Abläufe bilden – schließlich hängt der sichere Geschäftsbetrieb davon ab. Management Information-Systeme (MIS) oder Lösungen für das ganzheitliche Druckereimanagement wie Keyline gehören ohne Zweifel in diese Kategorie. Digitale Transformation ist Herausforderung Eine solche Software hat im Rahmen der Digitalisierung der Druckindustrie hohe Bedeutung. Bislang war die IT für Druckereien oft nicht mehr als ein notwendiges Übel – heute ist sie eine wichtige Voraussetzung für ein zukunftsfähiges Geschäft. Auch im Druckwesen gilt: Unternehmen müssen sich darüber klar werden, wie sie im Rahmen ihrer digitalen Transformation die Herausforderungen meiste...

Stefan Horst

11. Februar 2020

Heutzutage entstehen in Geschäftsprozessen jeder Art auf Schritt und Tritt Daten – eingegeben von Menschen, generiert von Applikationen und Maschinen. Daten kontrollieren und treiben Prozesse in der Verwaltung, der Produktion, der Logistik und mehr.  Angesichts der fortschreitenden digitalen Transformation auch in der Druckindustrie gilt das mehr und mehr auch für Druckereien. Informationen zu Aufträgen, zur Produktion und zur Weiterverarbeitung; Angaben zu etwaigen Änderungen oder Problemen mit einem Auftrag und vieles mehr – all diese Daten werden erfasst. Das geschieht entweder manuell oder automatisch durch den Austausch von Informationen von Applikationen und Maschinen untereinander. Und mit jedem Auftrag wächst dieser Datenbestand weiter, nicht umsonst hat sich ja in der modernen digitalen Geschäftswelt auch der Begr...

Stefan Horst

6. Februar 2020

Es ist ein Trugschluss zu glauben, dass kleine Druckereien kein Managementsystem brauchen. In Zeiten niedriger Margen führt betriebswirtschaftlicher Blindflug schließlich allzu oft ins Desaster. Die Familiendruckerei drucken123 steuert mit Keyline von Crispy Mountain in eine sichere Zukunft. Fünf Jahre sind eine lange Zeit, wenn es darum geht, ein Unternehmen fit für die Zukunft zu machen – so lang war das Team von drucken123 auf der Suche nach einer geeigneten Lösung für das Druckereimanagement. Das Druckhaus mit Sitz in Aschaffenburg ist eine klassische kleine Druckerei in Familienbesitz. Derzeit umfasst das Team sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Unternehmen hat Wachstumspotenzial, leidet aber – wie viele andere Unternehmen auch – an Fachkräftemangel. Umso wichtiger sind hocheffiziente Prozesse in Beratung, Pro...

Stefan Horst

4. Dezember 2019

CariPrint, die Druckerei der Caritas Wertarbeit in Köln, optimiert ihre Geschäfts- und Produktionsprozesse mit der Druckereimanagement-Software Keyline. Die von Crispy Mountain in Mainz entwickelte Lösung deckt die gesamte Wertschöpfungskette in Druckbetrieben ab. Bei der Entscheidung war neben der Leistungsfähigkeit und Offenheit von Keyline auch dessen einfache und intuitive Bedienung ein wichtiges Argument. Die Caritas Wertarbeit ist Teil des Caritasverbandes für die Stadt Köln. Die Druckerei CariPrint beschäftigt Menschen mit geistig-körperlichen und psychischen Beeinträchtigungen und ermöglicht diesen damit die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. CariPrint bietet von Beratung und Gestaltung über Druckvorstufe und Produktion bis hin zur Weiterverarbeitung das gesamte Leistungsspektrum einer Druckerei an. Hohe Auflag...

Stefan Horst

20. Oktober 2019

Eine weniger bekannte Sparte der Druckindustrie ist der Industriedruck. Anwendung findet dieser beispielsweise beim Bedruck der Bedienelemente von Geräten aller Art – von der Waschmaschine über Smartphones bis hin zu IT-Systemen. Auch im Automobilbau gibt es Druckjobs wie den Bedruck von Tachometerscheiben oder gar der Heizbahnen von Heckscheiben mit elektrisch leitendem Silber. Eines der führenden Unternehmen in diesem Bereich in Deutschland ist die Ritzi Industriedrucktechnik GmbH in Trossingen. Schon seit rund 50 Jahren druckt das Team um Geschäftsführer Marius Ritzi im Sieb-, Tampon- und Digitaldruck Spezialaufträge mit Auflagen zwischen zehn und 500 Exemplaren – hauptsächlich auf Kunststoff, Edelstahl und Aluminium, oft auch Glas. Auch gebogene Bauteile werden bedruckt, für Bedienfolien ist die Prägung von Tasten notw...

Stefan Horst

5. August 2019

Die Akzidenzdruckerei Bechtel Druck in Ebersbach an der Fils hat ihr betagtes MIS durch Keyline ersetzt – und ihre Abläufe damit auf ein ganz neues Effizienzniveau katapultiert.